Bij veel kleine appartementengebouwen bestaat de VvE vooral op papier. Er is geen bestuur, er wordt niet vergaderd en er wordt niet gespaard. Zo'n VvE noemen we een slapende VvE. Dat gaat vaak jaren goed, tot het dak lekt, een eigenaar wil verkopen of de verzekeraar vraagt hoe het zit. In dit artikel leest u hoe u de VvE weer wakker maakt.
Waarom is een slapende VvE een probleem?
- Geen geld voor onderhoud. Elke VvE moet reserveren voor toekomstig onderhoud. Zonder reservefonds moeten eigenaars grote kosten ineens betalen.
- Problemen bij verkoop. De notaris vraagt bij verkoop informatie op bij de VvE. Is er geen administratie, dan loopt de verkoop vertraging op.
- Onzekerheid over de verzekering. Is het gebouw goed verzekerd, en op naam van wie?
- Geen besluiten. Zonder vergadering kan er niets worden besloten, ook niet over dringend onderhoud.
Stap 1: zoek de splitsingsakte op
De splitsingsakte en het splitsingsreglement zijn de "grondwet" van uw VvE. Hierin staat onder meer hoe de kosten worden verdeeld en hoe vergaderingen worden bijeengeroepen. U kunt de akte opvragen bij het Kadaster.
Stap 2: maak een lijst van alle eigenaars
Wie zijn de eigenaars van de appartementsrechten, en hoe zijn ze te bereiken? Vaak weet u dit van de buren. Ontbreken er gegevens, dan helpt het Kadaster ook hier.
Stap 3: regel de basis
- Inschrijving bij de KvK. Een VvE moet ingeschreven staan in het Handelsregister. Controleer of dat zo is en of de gegevens kloppen.
- Een bankrekening op naam van de VvE, niet op naam van een van de eigenaars.
- De opstalverzekering. Is die er, klopt de herbouwwaarde en staat de polis op naam van de VvE?
Stap 4: organiseer de eerste vergadering
In de eerste ALV kiest u een bestuur, stelt u een begroting vast en spreekt u een maandelijkse bijdrage af. Is er geen bestuur dat de vergadering kan bijeenroepen? Dan kunnen eigenaars dat vaak zelf doen; hoe precies, staat in het splitsingsreglement. Komt er echt geen bestuur tot stand, dan kan de kantonrechter op verzoek van een belanghebbende een bestuurder benoemen.
Stap 5: kijk vooruit
Laat het gebouw inspecteren en een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) opstellen. Daaruit volgt hoeveel de VvE jaarlijks moet reserveren. Is er achterstallig onderhoud? Maak dan een plan om dat in een paar jaar in te halen, zodat de lasten te dragen zijn. Lees meer in het reservefonds en het MJOP uitgelegd.
Een slapende VvE wakker maken is vaak meer werk dan gedacht. Wij kunnen het van u overnemen: van het opzoeken van de akte tot en met de eerste ALV. Lees hoe wij u helpen.
Vragen over dit onderwerp?
Bel of mail ons gerust. We denken graag vrijblijvend met uw bestuur mee.
06 24 69 38 51 · info@mxvvebeheer.nl
