Overstappen van VvE-beheerder? Wij regelen het.
Trage reacties, onduidelijke cijfers, steeds een ander aanspreekpunt? U hoeft er niet mee door te gaan. Wij begeleiden de hele overstap, van ALV-besluit tot overdracht.
Herkent u dit?
- U mailt uw beheerder en hoort dagen of weken niets.
- Bij elk contact heeft u weer iemand anders aan de lijn.
- De jaarstukken zijn laat of onbegrijpelijk.
- Onderhoud wordt steeds uitgesteld, terwijl de kosten wel stijgen.
- Er komen rekeningen voor extra werk waar u niet om vroeg.
Dan is het tijd om eens rond te kijken. Overstappen klinkt als gedoe, maar valt in de praktijk mee. Zeker als u een beheerder heeft die het werk voor u doet.
Zo verloopt de overstap
- Kennismaking. We bespreken wat er niet goed gaat en wat u van een beheerder verwacht. We kijken samen naar de huidige beheerovereenkomst: wat is de opzegtermijn?
- Offerte voor de ALV. U krijgt een heldere offerte om aan de eigenaars voor te leggen. Als u wilt, komen wij ons op de ALV voorstellen en beantwoorden we de vragen van eigenaars.
- Besluit en opzegging. Stemt de ALV in, dan zegt het bestuur de huidige beheerder op. Wij leveren een voorbeeldbrief.
- Overdracht. Wij vragen alle stukken op bij de vorige beheerder: ledenlijst, administratie, bankgegevens, contracten, MJOP en notulen. Wij zetten alles over naar ons portaal.
- Van start. De eigenaars krijgen bericht met hun nieuwe inloggegevens. Vanaf dat moment heeft u één vast aanspreekpunt.
Voor een overstap is meestal een besluit van de ALV nodig, en veel beheerovereenkomsten kennen een opzegtermijn van een paar maanden. De meeste ALV's zijn in het voorjaar. Wilt u per 1 januari of 1 juli overstappen? Begin dan in het najaar met oriënteren.
Veelgestelde vragen over overstappen
Mag het bestuur zelf besluiten om van beheerder te wisselen?
Dat hangt af van uw splitsingsreglement. In de meeste gevallen beslist de ALV over het aanstellen of ontslaan van een beheerder. Wij helpen u het besluit goed voor te bereiden.
Wat als de huidige beheerder niet meewerkt aan de overdracht?
De administratie is eigendom van de VvE, niet van de beheerder. Een beheerder hoort mee te werken aan een ordelijke overdracht. Wij nemen het contact met de vorige beheerder over, zodat het bestuur daar geen werk aan heeft.
Kost de overstap extra?
Dat hangt af van de staat van de administratie. Is alles netjes op orde, dan is de overdracht snel gedaan. Is er herstelwerk nodig, dan hoort u dat vooraf, met een inschatting van de kosten. U krijgt nooit achteraf een rekening voor werk waar u niet mee akkoord ging.
Merken de eigenaars iets van de overstap?
Weinig. Ze krijgen een bericht met de nieuwe contactgegevens en inloggegevens voor het portaal. De maandelijkse bijdrage loopt gewoon door.
Liever even bellen?
Laat uw nummer achter. Rick of Lukas belt u binnen 1 tot 3 werkdagen terug. Voor een vraag, een kennismaking of een eerlijk advies. Vrijblijvend.
