Overstappen van VvE-beheerder in 5 stappen

Print of bewaar als pdf

Stap 1: Breng in kaart wat er niet goed gaat

• ☐ Noteer concrete voorbeelden: trage reacties, fouten, uitgesteld onderhoud.
• ☐ Bespreek het eerst met uw huidige beheerder. Soms is het op te lossen.
• ☐ Peil bij een paar eigenaars hoe zij erover denken.

Stap 2: Zoek de afspraken op

• ☐ Beheerovereenkomst: wat is de opzegtermijn en per wanneer kunt u opzeggen?
• ☐ Splitsingsreglement: wie besluit over het aanstellen van een beheerder (meestal de ALV)?
• ☐ Wanneer is de volgende ALV? Is een extra vergadering nodig?

Stap 3: Vergelijk beheerders

• ☐ Vraag bij twee of drie beheerders een offerte op.
• ☐ Vergelijk niet alleen de prijs, maar ook: vast aanspreekpunt, reactietijd, portaal, technische kennis, extra kosten.
• ☐ Vraag of de nieuwe beheerder zich wil voorstellen op de ALV.

Stap 4: Laat de ALV besluiten

• ☐ Zet "keuze nieuwe beheerder" op de agenda, met de offertes als bijlage.
• ☐ Leg het besluit vast in de notulen.
• ☐ Zeg de huidige beheerder schriftelijk op, met inachtneming van de opzegtermijn.

Stap 5: Zorg voor een goede overdracht

• ☐ Ledenlijst en contactgegevens van alle eigenaars
• ☐ Financiële administratie, bankgegevens en openstaande posten
• ☐ Lopende contracten (schoonmaak, lift, verzekeringen, energie)
• ☐ Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en onderhoudshistorie
• ☐ Notulen, besluitenlijsten en huishoudelijk reglement
• ☐ Splitsingsakte en splitsingsreglement
• ☐ Informeer de eigenaars over de nieuwe beheerder en het nieuwe contactadres