Een nieuw dak, schilderwerk, vervanging van de lift: groot onderhoud kost al snel tienduizenden euro's. Om te voorkomen dat eigenaars dan ineens een flinke rekening krijgen, spaart elke VvE via het reservefonds. Maar hoeveel moet er eigenlijk in? En wat heeft het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) ermee te maken?
Reserveren is verplicht
Sinds 1 januari 2018 is de Wet verbetering functioneren VvE's van kracht. Daarin staat dat elke VvE jaarlijks geld opzij moet zetten voor toekomstig onderhoud. De hoogte van dat bedrag mag de VvE op twee manieren bepalen:
- Op basis van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Het MJOP laat zien welk onderhoud er de komende jaren nodig is en wat het kost. De reservering volgt daaruit. Het MJOP moet minimaal eens in de vijf jaar opnieuw worden vastgesteld.
- Zonder MJOP: minimaal 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw per jaar.
Een VvE kan met een grote meerderheid besluiten om minder of niet te reserveren. Daarvoor is ten minste 80% van de stemmen in de ALV nodig. Verstandig is dat zelden: het onderhoud komt er toch.
De 0,5%-regel is een minimum, geen garantie. Bij een ouder gebouw met veel achterstallig onderhoud is 0,5% vaak te weinig, bij een nieuw gebouw soms meer dan nodig. Een MJOP geeft een realistisch beeld.
Wat staat er in een MJOP?
Een goed MJOP beschrijft per onderdeel van het gebouw (dak, gevels, kozijnen, installaties, lift, trappenhuizen) wat de staat is, wanneer onderhoud nodig is en wat dat naar verwachting kost. Meestal kijkt het plan tien tot twintig jaar vooruit. Uit het totaal volgt hoeveel de VvE jaarlijks moet reserveren om al het onderhoud te kunnen betalen.
Een MJOP wordt opgesteld na een inspectie van het gebouw. Daarna is het belangrijk om het plan bij te houden: prijzen stijgen, onderdelen gaan langer of korter mee dan verwacht en soms kiest de VvE voor verduurzaming.
Hoe weet u of uw reservefonds gezond is?
Stel uzelf deze drie vragen:
- Is er een MJOP, en is het jonger dan vijf jaar?
- Sluit de jaarlijkse reservering aan op het MJOP? Of wordt er al jaren minder gespaard dan het plan aangeeft?
- Kan het grootste onderhoudsproject van de komende vijf jaar uit het fonds worden betaald?
Is één van de antwoorden "nee" of "weet ik niet"? Dan is het tijd om er samen met het bestuur naar te kijken, voordat het groot onderhoud zich aandient.
Van wie is het geld in het reservefonds?
Het reservefonds is van de VvE, niet van de individuele eigenaars. Verkoopt een eigenaar zijn appartement, dan krijgt hij zijn "aandeel" niet terug. Het blijft in de VvE en komt ten goede aan het gebouw, en dus ook aan de nieuwe eigenaar. Kopers en hypotheekverstrekkers kijken daarom steeds vaker naar de stand van het reservefonds.
Hoe wij helpen
Bij financieel beheer zorgen wij dat de reservering in de begroting aansluit op het MJOP. Met technisch beheer bewaakt Rick, met ruim 20 jaar onderhoudservaring, ook het MJOP zelf: klopt het nog, en wordt het onderhoud op tijd uitgevoerd?
Veelgestelde vragen
Is een reservefonds verplicht voor een VvE?
Ja. Sinds 2018 moet elke VvE jaarlijks reserveren voor toekomstig onderhoud, op basis van een MJOP of minimaal 0,5% van de herbouwwaarde. Alleen met ten minste 80% van de stemmen kan de ALV besluiten minder of niet te reserveren.
Hoe vaak moet een MJOP worden vernieuwd?
Werkt de VvE met een MJOP, dan moet dat minimaal eens in de vijf jaar opnieuw worden vastgesteld.
Vragen over dit onderwerp?
Bel of mail ons gerust. We denken graag vrijblijvend met uw bestuur mee.
06 24 69 38 51 · info@mxvvebeheer.nl
